Από Ασύγχρονα Συστήματα σε μια ενιαία Πηγή Αλήθειας: Πώς η FRS Co-Op εκσυγχρόνισε το HR σε παραπάνω από 50 Γραφεία
Πώς η μεγαλύτερη αγροτική συνεταιριστική εταιρεία της Ιρλανδίας συνεργάστηκε με τις Factorial και TEKenable για να συνδέσει 1.000 υπαλλήλους, σε πάνω από 50 γραφεία και επτά επιχειρηματικές μονάδες. Από ανεξάρτητα συστήματα σε μια ενιαία πηγή αλήθειας, μειώνοντας τον χρόνο αναφοράς από ημέρες σε λεπτά και επιτρέποντας το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να επικεντρωθεί στους ανθρώπους αντί για τη γραφειοκρατία.
Η Πρόκληση: Ένας Συνεταιρισμός, Επτά Επιχειρήσεις, Κανένα Κοινό Στοιχείο
Η FRS Co-op, που ιδρύθηκε τη δεκαετία του 1970 για να δώσει στους αγρότες μια ανάσα από την καθημερινή τους εργασία, έχει αναπτυχθεί ραγδαία και σε άλλους τομείς.. Σήμερα, οι μάρκες της καλύπτουν υπηρεσίες ασφάλισης αγροτών, προσλήψεις, κατάρτιση, περίφραξη και το Tú Nua, την υπηρεσία υποστήριξης απασχόλησης που έχει βοηθήσει σχεδόν 250.000 ανθρώπους και έχει τοποθετήσει πάνω από 70.000 σε θέσεις εργασίας σε όλη την Ιρλανδία από το 2015. Ωστόσο, αυτή η ανάπτυξη είχε ξεπεράσει τα συστήματα που την κρατούσαν ενωμένη.
Κάθε επιχειρησιακή μονάδα παρακολουθούσε τους ανθρώπους της με διαφορετικό τρόπο χωρίς να επικοινωνούν μεταξύ τους δημιουργώντας τριβές και καθυστερήσεις.
Χρονοβόρες Διαδικασίες Κληρονομιάς
Πολλές ροές εργασίας εξακολουθούσαν να βασίζονται σε πολλά αποσυνδεδεμένα συστήματα και χειροκίνητες εργασίες. Ο στόχος ήταν μια κεντρική λύση για την απλοποίηση των διαδικασιών και την απελευθέρωση περισσότερου χρόνου για τους υπαλλήλους.
Περιθώριο Βελτίωσης στην Εσωτερική Επικοινωνία
Καθώς πολλοί υπάλληλοι δεν εργάζονται σε γραφείο ή υπολογιστή, η διανομή κρίσιμων πληροφοριών αποτέλεσε μια μοναδική πρόκληση. Ο στόχος ήταν να φτάσουν οι πληροφορίες σε όλες τις ομάδες πιο γρήγορα και πιο άμεσα.
Ενοποίηση Απομονωμένων Συστημάτων και Διαδικασιών
Η χρήση πολλαπλών εφαρμογών και διαφόρων σημείων πρόσβασης δημιούργησε επιπλέον διοικητικό έργο. Χρειαζόταν μια κεντρική πλατφόρμα για την αύξηση της διαφάνειας και της φιλικότητας προς τον χρήστη.
Η λύση: Μια λύση ανθρωπίνων πόρων που τελικά προσαρμόζεται στις ανάγκες της ευρύτερης επιχείρησης
Η FRS δεν ήθελε ένα ακόμα αποσυνδεδεμένο εργαλείο. Σε επικοινωνία με τον συνεργάτη της Microsoft, TEKenable, ήθελαν μια πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού φτιαγμένη ώστε να ταιριάζει στο υπάρχον οικοσύστημα της Microsoft. Η Factorial τους έδωσε ακριβώς αυτό: ένα κεντρικό σημείο για την διαχείριση εξόδων, του χρόνου, την αξιολόγηση των εργαζομένων και τα δεδομένα των χειριστών της φάρμας.
Έξοδα, Παρακολουθούμενα σε Πραγματικό Χρόνο
Το προσωπικό καταγράφει έξοδα και αποδείξεις στη στιγμή, ενώ οι εγκρίσεις γίνονται ψηφιακά.
Χειριστές Φάρμας, Οργανωμένοι κατά Δεξιότητα
500 χειριστές αγροκτημάτων οργανώνονται βάσει δεξιοτήτων σε μία πλατφόρμα, καταργώντας τα Excel.
Μια Ψηφιακή Πύλη για Νέους Υπαλλήλους
Το onboarding και οι υπογραφές γίνονται 100% ψηφιακά από την πρώτη μέρα, αντικαθιστώντας το ταχυδρομείο.
Αξιολογήσεις απόδοσης με AI analytics
Κεντρικές αξιολογήσεις απόδοσης με AI analytics που αναλύουν δυνατά σημεία και ανάγκες εκπαίδευσης.
Ο Αντίκτυπος
1-2 ημέρες
εξοικονομούνται Κάθε Μήνα
Απαλλαγμένοι από τη χειροκίνητη σύνταξη των αναφορών HR.
Άμεση
δημιουργία αναφορών κατά παραγγελία
Μια πλήρης λίστα προσωπικού που παλαιότερα απαιτούσε ημέρες για να συγκεντρωθεί τώρα είναι έτοιμη αμέσως.
500
Οργανωμένοι Αγροτικοί Μισθωτοί
Συντονισμό από ένα ενιαίο σύστημα, και όχι μεμονωμένα
1 ημέρα
Επεξεργασία Εξόδων
Αυτό που πριν απαιτούσε 4 ημέρες τώρα ολοκληρώνεται σε μία μόνη μέρα.
“Η Factorial μας έχει παρέχει μία πηγή αλήθειας για όλα μας τα δεδομένα, σε όλη την οργάνωση. Τώρα μπορούμε να παράγουμε αναφορές ανθρώπινου δυναμικού με το πάτημα ενός κουμπιού, αναφορές που παλαιότερα χρειάζονταν μέρες για να ετοιμαστούν.”
Σε συνεργασία με την TEKenable
Η FRS Co-Op υλοποίησε το Factorial με την υποστήριξη της TEKenable, ενός Microsoft Gold Partner. Παρακολουθήστε τη συνέντευξη για να μάθετε γιατί η TEKenable προτείνει το Factorial ως την κορυφαία λύση HR για μεσαίες επιχειρήσεις στο οικοσύστημα της Microsoft.