Η Refruiting μείωσε τις διαδικασίες IT από 1 ώρα σε 5 λεπτά
Από το χαοτικό onboarding και τις μη διαχειριζόμενες συσκευές σε μια κεντρική, ασφαλή και κλιμακούμενη πληροφορική. Πώς η Refruiting επαγγελματοποίησε τις λειτουργίες της με την Factorial IT.
Η ιστορία πίσω από το άλμα
Food tech, μια δεκαετία λειτουργίας, μια ομάδα με κοινωνικό αντίκτυπο και επτά χώρες στον ορίζοντα. Έτσι τα έβαλε σε τάξη η Refruiting στο IT της πριν την κλιμάκωση.
Έχουμε περάσει από το να είμαστε μια startup χωρίς έλεγχο σε μια πολύ πιο δομημένη εταιρεία. Μόνο στο onboarding, ο εργαζόμενος που μπαίνει το παρατηρεί ήδη.
”Η πρόκληση: οργάνωση της πληροφορικής πριν από την κλιμάκωση
Μετά από 10 χρόνια ανάπτυξης ως startup, η Refruiting αντιμετώπισε την ίδια πρόκληση με πολλές ΜμΕ στη φάση κλιμάκωσης: η υποδομή πληροφορικής της υστερούσε σε σχέση με την επιχείρηση. Οι συσκευές έλλειπαν από ιχνηλασιμότητα, η ενσωμάτωση νέων εργαζομένων γινόταν χειροκίνητα και οι κίνδυνοι ασφαλείας αυξάνονταν καθώς η ομάδα επεκτεινόταν διεθνώς.
Συσκευές εκτός ελέγχου
Δεν ήξεραν ακριβώς ποιον φορητό υπολογιστή είχε κάθε άτομο, ούτε πώς να τον ανακτήσουν αν κάποιος έφευγε από την εταιρεία από άλλη χώρα.
Χειροκίνητες και χρονοβόρες διαδικασίες ένταξης
Η ένταξη ενός υπαλλήλου περιλάμβανε παλιότερα εργασίες κατανεμημένες σε πολλά εργαλεία. Ήταν μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία που απαιτούσε ώρες χωρίς να προσφέρει πραγματική αξία.
Καμία βάση για ανάπτυξη
Με επτά νέες χώρες στον ορίζοντα, η συνέχιση της λειτουργίας με αυτό το επίπεδο χάους δεν ήταν επιλογή.
Θέλετε να το δείτε εν δράσει;
Θα σας δείξουμε πώς το Factorial IT λύνει το πρόβλημα που σας έφερε εδώ.