Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy określające maksymalną temperaturę w pracy. Pracodawcy będą zobowiązani do wstrzymania określonych prac po przekroczeniu 35°C w pomieszczeniach lub 32°C na zewnątrz. Dodatkowe obowiązki pojawią się jednak już przy niższych temperaturach. Co dokładnie się zmieni i jak przygotować organizację pracy na upały?
Maksymalna temperatura w pracy od 2027 r. – co się zmieni?
Nowe regulacje wynikają z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 927), które zmienia ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Dotychczas polskie prawo określało przede wszystkim minimalne temperatury w pomieszczeniach pracy. Przepisy wskazywały również obowiązki pracodawców związane z zapewnieniem odpowiednich warunków podczas upałów, ale nie przewidywały jednolitych górnych limitów temperatury dla większości stanowisk.
Od 11 stycznia 2027 r. sytuacja się zmieni. Nowe przepisy określają zarówno temperatury, przy których pracodawca musi podjąć działania ochronne, jak i granice, po których przekroczeniu wykonywanie określonych prac będzie niedopuszczalne. Zmiany dotyczą nie tylko przedsiębiorstw przemysłowych, magazynów czy budownictwa. Nowe obowiązki będą istotne również dla pracodawców zatrudniających osoby wykonujące pracę biurową, szczególnie w pomieszczeniach bez skutecznej klimatyzacji.
Jaka będzie dopuszczalna temperatura w pracy w 2027 roku?
Nowe przepisy wprowadzają różne progi temperatury w zależności od miejsca wykonywania pracy i poziomu wysiłku fizycznego.
| Temperatura | Rodzaj pracy | Co musi zrobić pracodawca? |
| Powyżej 25°C | Ciężka praca fizyczna w pomieszczeniach | Ograniczyć nagrzewanie pomieszczenia lub wpływ upału na pracowników, np. przez wentylację, dodatkowe przerwy lub zmianę godzin pracy. |
| Powyżej 25°C | Każdy rodzaj pracy na zewnątrz | Wprowadzić rozwiązania organizacyjne, np. dodatkowe przerwy w chłodniejszym miejscu lub przeniesienie części zadań na mniej gorące godziny. |
| Powyżej 28°C | Pozostałe prace w pomieszczeniach, w tym biurowe | Ograniczyć wysoką temperaturę lub jej wpływ na pracowników, np. przez klimatyzację, osłony przeciwsłoneczne albo dostosowanie organizacji pracy. |
| Powyżej 32°C | Ciężka praca fizyczna na zewnątrz | Wstrzymać wykonywanie pracy do czasu obniżenia temperatury, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach. |
| Powyżej 35°C | Każdy rodzaj pracy w pomieszczeniach | Wstrzymać wykonywanie pracy do czasu obniżenia temperatury, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach. |
Wskazane działania są przykładami, a nie zamkniętą listą obowiązków. Pracodawca powinien dobrać odpowiednie rozwiązania do warunków i rodzaju wykonywanej pracy. W pomieszczeniach może zastosować środki techniczne lub organizacyjne, natomiast przy pracy na zewnątrz przepisy wymagają odpowiednich rozwiązań organizacyjnych.
Za ciężką pracę fizyczną w rozumieniu nowych przepisów uznaje się pracę, podczas której efektywny wydatek energetyczny organizmu w ciągu zmiany przekracza 1500 kcal u mężczyzn lub 1000 kcal u kobiet.
Co istotne, progi odnoszą się do temperatur związanych z warunkami atmosferycznymi. Obowiązek wstrzymania pracy zależy od rzeczywistego przekroczenia limitu, a nie od prognozowanej temperatury.
Maksymalna temperatura w biurze – czy 28°C oznacza koniec pracy?
Nie. Przekroczenie 28°C w pomieszczeniu biurowym nie oznacza automatycznego obowiązku zakończenia pracy. Pracodawca musi jednak zastosować odpowiednie rozwiązania, które ograniczą wzrost temperatury lub jej negatywny wpływ na zdrowie pracowników.
Mogą to być m.in. klimatyzacja, dodatkowe przerwy, zmiana organizacji pracy czy skrócenie zmian. Dobór środków powinien uwzględniać warunki panujące na stanowisku. Co do zasady maksymalna temperatura w biurze wyniesie 35°C. Po jej przekroczeniu wskutek warunków atmosferycznych praca nie będzie mogła być wykonywana, z uwzględnieniem przewidzianych prawem wyjątków.
Praca w upale – jakie obowiązki będzie miał pracodawca?
Nowe przepisy nie ograniczają się do ustalenia dopuszczalnej temperatury. Wymagają również odpowiedniego przygotowania organizacji pracy. W zależności od warunków i rodzaju wykonywanych obowiązków pracodawca będzie mógł zastosować rozwiązania takie jak:
- Dodatkowe przerwy – umożliwiające odpoczynek w chłodniejszym miejscu.
- Zmiana godzin pracy – np. rozpoczynanie zmian wcześniej, aby ograniczyć wykonywanie najcięższych zadań w godzinach największego nasłonecznienia.
- Skrócenie zmian – jeżeli będzie to uzasadnione warunkami pracy.
- Rozwiązania techniczne – np. klimatyzacja, wentylacja lub osłony ograniczające nagrzewanie pomieszczeń.
- Zmiana organizacji zadań – przesunięcie części obowiązków na godziny, w których temperatura jest niższa.
Nie oznacza to, że każdy pracodawca musi wprowadzić wszystkie wymienione rozwiązania. Przepisy wymagają dobrania odpowiednich środków do specyfiki wykonywanej pracy. Niezależnie od nowych regulacji pozostają w mocy dotychczasowe obowiązki BHP, w tym zapewnienie pracownikom odpowiednich napojów w warunkach określonych przepisami.
Upały w pracy – jakie są wyjątki i co z wynagrodzeniem za przestój?
Rozporządzenie przewiduje wyjątki od stosowania maksymalnych limitów temperatury. Dotyczą one m.in. określonych prac wykonywanych podczas akcji ratowniczych, w ruchu ciągłym, transporcie, rolnictwie i hodowli oraz niektórych usług niezbędnych do zaspokajania codziennych potrzeb ludności. Wyłączenia obejmują również wskazane w przepisach grupy pracowników i funkcjonariuszy. Odrębną kwestią są sytuacje, w których obniżenie temperatury jest niemożliwe ze względów technologicznych.
Wyjątek od limitu temperatury nie oznacza jednak zwolnienia z obowiązku zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Pracodawca nadal musi uwzględniać zagrożenia związane z wysoką temperaturą i stosować odpowiednie środki ochronne.
Czy za przerwanie pracy z powodu upału przysługuje wynagrodzenie?
Nowe rozporządzenie nie wprowadza odrębnych zasad wynagradzania za czas, w którym praca została wstrzymana z powodu przekroczenia dopuszczalnej temperatury. Kwestia ta wymaga oceny na podstawie ogólnych przepisów prawa pracy, w szczególności art. 81 Kodeksu pracy, regulującego wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy.
Nie można zatem automatycznie zakładać, że każdy przypadek przerwania pracy z powodu upału będzie rozliczany identycznie. Znaczenie mają przyczyny przerwy, gotowość pracownika do pracy oraz sposób organizacji czasu pracy. Przed przyjęciem zasad rozliczania takich sytuacji warto skonsultować je ze specjalistą prawa pracy.
Jak przygotować procedury i konsultacje z pracownikami?
Nowe przepisy wymagają konsultowania z pracownikami rozwiązań organizacyjnych wprowadzanych w celu ograniczenia wpływu wysokich temperatur na ich zdrowie. Konsultacje powinny odbywać się w ramach komisji BHP, jeżeli została powołana w przedsiębiorstwie.
W pozostałych przypadkach pracodawca musi przeprowadzić je zgodnie z art. 237¹¹ᵃ Kodeksu pracy oraz zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji należy poinformować zatrudnionych o przyjętych rozwiązaniach w sposób obowiązujący w firmie.
W praktyce warto przygotować wewnętrzną procedurę określającą:
- kto odpowiada za monitorowanie temperatury w miejscu pracy;
- jakie działania należy podjąć po przekroczeniu poszczególnych progów;
- kto podejmuje decyzję o zmianie organizacji lub wstrzymaniu pracy;
- w jaki sposób pracownicy otrzymują informacje o zmianach;
- jak dokumentowane są konsultacje i podjęte decyzje.
Choć rozporządzenie nie narzuca jednego wzoru takiej dokumentacji, jej uporządkowanie może ułatwić stosowanie przepisów i wykazanie podjętych działań podczas kontroli.
W zarządzaniu dokumentacją może pomóc Factorial, który umożliwia przechowywanie firmowych dokumentów i korzystanie z podpisu elektronicznego. Takie rozwiązanie ułatwia udostępnianie procedur oraz organizowanie obiegu dokumentów związanych z bezpieczeństwem pracy.
Jak planować grafik i ewidencję czasu pracy podczas upałów?
Jednym z największych wyzwań organizacyjnych będzie dostosowanie harmonogramów do zmieniających się warunków atmosferycznych. Szczególnego znaczenia nabierze to w branżach, w których praca odbywa się zmianowo, na zewnątrz lub wymaga znacznego wysiłku fizycznego.
Przykładowo firma budowlana może zaplanować najbardziej wymagające prace na godziny poranne, a pozostałe zadania przesunąć na późniejszą część dnia. W magazynie konieczne może okazać się zwiększenie liczby przerw lub zmiana długości poszczególnych zmian.
Przy wprowadzaniu takich rozwiązań trzeba jednak pamiętać o obowiązujących normach czasu pracy, okresach odpoczynku oraz zasadach zmiany harmonogramów.
Przepisy dotyczące pracy w upale nie znoszą pozostałych obowiązków wynikających z Kodeksu pracy.
Istotna będzie również prawidłowa ewidencja czasu pracy. Pracodawca powinien zadbać o możliwość ustalenia, ile godzin pracownik faktycznie przepracował oraz jak rozliczono okresy niewykonywania pracy. W tym obszarze pomocne mogą być systemy HR, takie jak Factorial, które wspierają planowanie zmian i ewidencjonowanie czasu pracy. Ułatwia to zarządzanie harmonogramami, szczególnie w firmach zatrudniających pracowników w różnych lokalizacjach.
Warto przy tym odróżnić dodatkowe przerwy wprowadzone ze względów bezpieczeństwa od przerw przewidzianych bezpośrednio w Kodeksie pracy. Ich wpływ na ewidencję i rozliczenie czasu pracy powinien wynikać z właściwie przyjętych zasad.
Checklista dla pracodawcy – jak przygotować firmę na nowe przepisy?
Choć nowe regulacje zaczną obowiązywać dopiero w styczniu 2027 r., przygotowania warto rozpocząć wcześniej, przed nadejściem pierwszych upałów.
Lista działań do wykonania:
- Sprawdź, które stanowiska są szczególnie narażone na wysokie temperatury.
- Zweryfikuj warunki pracy i możliwości ograniczenia nagrzewania pomieszczeń.
- Określ zasady monitorowania temperatury.
- Przygotuj rozwiązania techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju pracy.
- Przeprowadź wymagane konsultacje i uzyskaj opinię lekarza, jeśli jest konieczna.
- Ustal zasady modyfikowania grafików i rozliczania przerw w pracy.
- Poinformuj pracowników o przyjętych procedurach.
- Zaplanuj przegląd skuteczności zastosowanych rozwiązań przed sezonem letnim.
Dobrze przygotowana organizacja będzie mogła szybciej reagować na zmieniające się warunki, ograniczając jednocześnie ryzyko zdrowotne i zakłócenia w codziennej działalności.
Najczęściej zadawane pytania o temperaturę w pracy
Czy pracownik może odmówić pracy w zbyt wysokiej temperaturze?
W określonych sytuacjach tak. Zgodnie z art. 210 Kodeksu pracy pracownik może powstrzymać się od wykonywania pracy, jeśli warunki nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia albo innych osób. Powinien niezwłocznie zawiadomić o tym przełożonego. Sam dyskomfort cieplny nie oznacza automatycznie spełnienia tych przesłanek.
Czy pracodawca musi zapewnić klimatyzację w biurze?
Nie. Przepisy nie nakładają ogólnego obowiązku instalowania klimatyzacji w każdym biurze. Pracodawca musi jednak zapewnić bezpieczne warunki pracy oraz stosować odpowiednie rozwiązania ograniczające wpływ wysokiej temperatury. Klimatyzacja może być jednym z takich rozwiązań, ale nie jest jedynym dopuszczalnym środkiem.
Od jakiej temperatury pracodawca musi zapewnić napoje?
W przypadku pracy wykonywanej na otwartej przestrzeni napoje przysługują m.in. przy temperaturze otoczenia powyżej 25°C. Przy pracy w pomieszczeniach odpowiedni próg wynosi powyżej 28°C na stanowisku pracy. Obowiązek wynika z odrębnych przepisów dotyczących profilaktycznych posiłków i napojów, a nie z nowego rozporządzenia o maksymalnej temperaturze.
Czy nowe limity temperatury dotyczą pracy zdalnej?
Nowe rozporządzenie nie określa odrębnych zasad monitorowania temperatury w miejscu wykonywania pracy zdalnej. Pracodawca nadal ma jednak obowiązki związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, z uwzględnieniem szczególnych regulacji dotyczących pracy zdalnej zawartych w Kodeksie pracy. Szczegółowe stosowanie nowych limitów w takich sytuacjach może wymagać dalszych wyjaśnień.
Czy maksymalna temperatura w pracy obowiązuje również zimą?
Tak. Nowe przepisy nie ograniczają stosowania limitów do konkretnych miesięcy. Kluczowe znaczenie ma rzeczywista temperatura wynikająca z warunków atmosferycznych, a nie pora roku. Nie należy jednak utożsamiać jej z wysoką temperaturą będącą nieodłącznym elementem określonego procesu technologicznego.
