Refruiting skrócił procesy IT z godziny do 5 minut
Od chaotycznego onboardingu i braku pełnej kontroli nad sprzętem po scentralizowane, bezpieczne i skalowalne zarządzanie IT. Zobacz, jak Refruiting uporządkował swoje procesy dzięki Factorial IT.
Jak zaczęła się zmiana
Refruiting to firma z sektora food tech, która od dekady rozwija swoją działalność i ma zespół zaangażowany w działania o pozytywnym wpływie społecznym. W obliczu planowanej ekspansji na siedem nowych rynków firma postanowiła uporządkować procesy IT i przygotować je na dalszy rozwój.
Przeszliśmy od bycia startupem bez kontroli do o wiele bardziej uporządkowanej firmy. Już podczas onboardingu nowy pracownik to zauważa.
”Wyzwanie: uporządkowanie IT przed dalszym rozwojem
Po 10 latach działalności Refruiting stanął przed wyzwaniem typowym dla wielu rozwijających się MŚP: infrastruktura IT nie nadążała za tempem wzrostu firmy. Brakowało pełnej ewidencji urządzeń, onboarding był realizowany ręcznie, a wraz z międzynarodową ekspansją zespołu rosło także ryzyko związane z bezpieczeństwem.
Brak kontroli nad urządzeniami
Firma nie miała pełnego wglądu w to, jaki sprzęt został przypisany poszczególnym osobom ani jak skutecznie odzyskać urządzenie po zakończeniu współpracy z pracownikiem zatrudnionym w innym kraju.
Ręczny i czasochłonny onboarding
Wdrożenie nowego pracownika wymagało wykonywania wielu zadań w różnych narzędziach. Proces był powtarzalny, czasochłonny i pochłaniał godziny pracy, które można było przeznaczyć na ważniejsze zadania.
Brak podstaw do dalszego skalowania
Przy planowanej ekspansji na siedem nowych rynków dotychczasowy sposób zarządzania IT przestał być wystarczający. Firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoli uporządkować procesy i bezpiecznie rozwijać działalność.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Pokażemy Ci, jak Factorial IT może pomóc uporządkować zarządzanie urządzeniami, dostępami i licencjami w Twojej firmie.