Skuteczniejsza rekrutacja i lepsze wyniki: jak EG Technology pozyskuje najlepszych kandydatów dzięki AI
EG Technology to firma doradcza specjalizująca się w projektowaniu i rozwoju produktów inżynieryjnych, która „wie, jak sprawić, by rzeczy działały”. Tworzy rozwiązania dla branży medycznej, produktów konsumenckich oraz sektora przemysłowego. Dzięki doświadczeniu w zakresie projektowania, rozwoju oprogramowania i zgodności z wymogami regulacyjnymi pomaga przekształcać pomysły w gotowe produkty i skutecznie wprowadzać je na rynek.
Wyzwanie: brak jednej platformy do zarządzania zadaniami administracyjnymi
Zespół HR w EG Technology stanął przed wyzwaniem związanym z rosnącą liczbą obowiązków oraz koniecznością skutecznego pozyskiwania odpowiednich kandydatów. Rosnąca liczba zadań administracyjnych pochłaniała coraz więcej czasu zespołu HR, utrudniała sprawne prowadzenie rekrutacji, a menedżerom – efektywne zarządzanie zespołami.
Główną przyczyną opóźnień był brak jednego, cyfrowego systemu do zarządzania procesami. Bez odpowiednich narzędzi kluczowe etapy rekrutacji – publikowanie ofert pracy, selekcja CV i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych – stawały się coraz trudniejsze do koordynowania. Dodatkowo zarządzanie dokumentacją oraz presja związana z rosnącą liczbą obowiązków jeszcze bardziej komplikowały pracę zespołu HR i spowalniały cały proces.
Rozproszone informacje
Kluczowe dokumenty, takie jak umowy pracowników czy informacje o klientach, były przechowywane w różnych miejscach i systemach. W efekcie zespół tracił czas na przeszukiwanie dokumentacji i odnajdywanie potrzebnych plików.
Nieefektywny proces rekrutacji
Ręczne prowadzenie rekrutacji zwiększało ryzyko błędów, wydłużało czas potrzebny na zatrudnienie nowych osób i spowalniało onboarding. Utrudniało to szybkie obsadzanie kluczowych stanowisk, a kolejne opóźnienia zwiększały obciążenie zespołu, ograniczały efektywność pracy i spowalniały rozwój firmy.
Ręczne zadania
Powtarzalne czynności administracyjne pochłaniały czas zespołu HR i utrudniały skupienie się na ważniejszych zadaniach. Godziny poświęcane na ręczną obsługę procesów można było wykorzystać na działania wspierające rozwój organizacji i zaangażowanie pracowników.
Rozwiązanie: automatyzacja rekrutacji i onboardingu
Dzięki Factorial firma EG Technology zautomatyzowała kluczowe procesy, przede wszystkim rekrutację i onboarding, ograniczając liczbę ręcznie wykonywanych zadań i usprawniając codzienną pracę zespołu HR. Kandydaci mogli sprawniej przechodzić przez kolejne etapy procesu, a nowo zatrudnione osoby samodzielnie uzupełniać swoje dane, co znacząco ograniczyło pracę administracyjną.
Nowy, zautomatyzowany system umożliwił menedżerom prowadzenie rekrutacji i wdrażanie nowych pracowników w jednym miejscu, dzięki czemu cały proces stał się prostszy i bardziej uporządkowany.
Rekrutacja
Publikuj oferty na wielu portalach i korzystaj z AI do selekcji CV, aby szybciej znaleźć odpowiednich kandydatów.
Factorial AI
Twórz raporty z pomocą AI i podejmuj trafniejsze decyzje dotyczące rekrutacji oraz wyników pracowników.
Onboarding
Przydzielaj zadania i udostępniaj dokumenty jeszcze przed pierwszym dniem pracy, aby usprawnić onboarding.
Efektywność
Automatyzuj oceny, wyznaczaj jasne cele i korzystaj z gotowych szablonów, aby lepiej wspierać rozwój zespołu.
“Factorial zmienił sposób, w jaki zarządzamy procesami HR – od rekrutacji po ocenę wyników pracowników. Jest intuicyjny, skuteczny i realnie usprawnił naszą codzienną pracę.”
Usprawnij pracę swojego zespołu z Factorial
Zamów demo i sprawdź, jak Factorial może pomóc Ci uprościć procesy oraz skuteczniej zarządzać firmą.