Zautomatyzuj pytania, które regularnie zadajesz zespołowi
Co tydzień szukasz odpowiedzi na te same pytania – o czas pracy, powroty ze zwolnień lekarskich czy wydatki zespołu. Teraz wystarczy, że skonfigurujesz pytanie raz, a One zajmie się resztą i wyśle odpowiedzi bezpośrednio na Twój e-mail.
W każdy poniedziałek ktoś pyta w zespole: „Kto w tym tygodniu wraca ze zwolnienia lekarskiego?” W połowie miesiąca ręcznie zbierasz dane o wydatkach. Przy każdym rozliczeniu wynagrodzeń sprawdzasz, kto zarejestrował nadgodziny. To drobne, powtarzalne pytania dotyczące czasu pracy, urlopów czy wydatków, których automatyzację rzadko kiedy bierzemy pod uwagę.
Dzięki funkcji Routines wystarczy zdefiniować pytanie, częstotliwość i termin. Resztę wykona One.
Co zyskujesz dzięki Routines?
Automatyzacja regularnie powtarzających się pytań: One zajmie się pytaniami, które regularnie zadajesz swojemu zespołowi, działowi HR lub sobie, takimi jak: „Kto dzisiaj nie zarejestrował czasu pracy?”, „Kto wraca ze zwolnienia lekarskiego?” czy „Ile wydaliśmy w tym miesiącu?”.
Korzystanie z gotowej rutyny lub utworzenie własnej: Wybierz jeden z gotowych szablonów dotyczących monitorowania czasu pracy, urlopów i wydatków – na przykład salda urlopowego zespołu, nowych pracowników rozpoczynających pracę czy wydatków oczekujących na zatwierdzenie – albo opisz swoje potrzeby na czacie One.
Otrzymywanie odpowiedzi we właściwym czasie: Ustal częstotliwość – tygodniową, dwutygodniową lub miesięczną – a One wyśle potrzebne informacje na Twój e-mail dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz, bez dodatkowych działań z Twojej strony.
Pewność, że rutyna zostanie wykonana: Jeśli podczas realizacji rutyny wystąpi problem, One ponowi próbę zgodnie z ustaloną częstotliwością, dzięki czemu potrzebne informacje nie zostaną pominięte.
Dzięki Routines od One powtarzalne zadania wykonują się automatycznie, a potrzebne informacje trafiają do Twojej skrzynki, zanim zdążysz o nie zapytać.
