Od rasutih sistema do jedinstvenog izvora istine: Kako je FRS Co-Op modernizovao HR u više od 50 kancelarija
Kako je najveći irski poljoprivredni savez sarađivao sa Factorial i TEKenable da poveže 1.000 zaposlenih, više od 50 kancelarija i sedam poslovnih jedinica u jedan jedinstveni izvor podataka, skraćujući vreme izveštavanja sa dana na minute i oslobađajući HR da se fokusira na ljude umesto na papirologiju.
Izazov: Jedna zadruga, sedam preduzeća, nula deljenih podataka
Osnovan 1970-ih da farmerima pruži predah od rada 365 dana godišnje, FRS Co-op je narastao daleko izvan svojih korena. Danas njegovi brendovi obuhvataju usluge pomoći na farmama, zapošljavanje, obuku, ograđivanje i Tú Nua, servis za podršku zaposlenju koji je od 2015. godine pomogao skoro 250.000 ljudi i zaposlio preko 70.000 širom Irske. Ali taj rast je nadmašio sisteme koji su ga držali zajedno.
Svaka poslovna jedinica je pratila svoje ljude na različite načine, i ništa nije komuniciralo sa drugim sistemima.
Zastarjeli procesi koji oduzimaju mnogo vremena
Mnogi radni tokovi i dalje su se oslanjali na nekoliko nepovezanih sistema i ručne zadatke. Cilj je bio centralizovano rešenje koje će pojednostaviti procese i osloboditi više vremena za zaposlene.
Prostor za unapređenje interne komunikacije
Pošto mnogi zaposleni ne rade za stolom ili računarom, distribucija ključnih informacija predstavljala je poseban izazov. Cilj je bio da se svi timovi brže i direktnije informišu.
Konsolidacija nepovezanih sistema i procesa
Korišćenje više aplikacija i različitih pristupnih tačaka stvaralo je dodatni administrativni posao. Bila je potrebna centralizovana platforma kako bi se povećala transparentnost i korisnička pristupačnost.
Rešenje: HR koji konačno odgovara širem poslovanju
FRS nije želeo još jedan odvojen alat. Saradnjom sa Microsoft partnerom TEKenable, želeli su HR platformu prilagođenu njihovom postojećem Microsoft ekosistemu. Factorial im je upravo to i pružio: jedan centralizovani dom za troškove, vreme, performanse i podatke o operaterima na farmi.
Troškovi, praćeni u realnom vremenu
Zaposleni evidentiraju troškove na licu mesta i odmah fotografišu račune, dok se odobrenja sada obrađuju putem sistema.
Poljoprivredni operateri po veštinama
500 operatera na farmama, nekada praćenih u razbacanim tabelama, sada je organizovano po veštinama na jednom mestu.
Digitalna ulazna vrata za nove zaposlene
Onboarding se od prvog dana šalje i potpisuje digitalno, zamenjujući stari proces slanja pošte i vraćanja.
Evaluacije učinka, potpomognute AI analizom
Pregledi učinka su centralizovani na nivou cele kompanije, sa AI analizama koje sažimaju snage tima i potrebe za obukom.
Uticaj
1-2 дана
Ušteđeno svakog meseca
Oslobođeni ručnog sastavljanja HR izveštaja.
Trenutno
Izveštavanje na zahtev
Kompletna lista osoblja, za čiju je izradu nekada trebalo danima, sada je odmah spremna.
500
Organizovani poljoprivredni proizvođači
Koordinisano veštinom, ne razbacanim tabelama.
1 dan
Obrada troškova
Ono što je nekada trajalo 4 dana, sada se završava za jedan dan.
“Factorial nam je obezbedio jedan izvor istine za sve naše podatke, širom cele zadruge. Sada možemo da generišemo HR izveštaje jednim klikom, izveštaje čiju je pripremu ranije bilo potrebno danima čekati.”
U partnerstvu sa TEKenable
FRS Co-Op je implementirao Factorial uz podršku TEKenable, Microsoft Gold partnera. Pogledajte intervju da saznate zašto TEKenable preporučuje Factorial kao vodeće HR rešenje za srednje velike firme u Microsoft ekosistemu.
Spremni da unapredite svoje HR procese na viši nivo?
Optimizujte svoje operativno upravljanje i timsku komunikaciju baš kao FRS Co-Op. Povećajte svoju efikasnost i oslobodite više vremena za svoje ljude.